Je mehr Videos ein großes Unternehmen produziert, desto größere Mengen von Aufnahmematerial (sogenanntem Footage) und Masterversionen

(z.B. verschiedene Sprachen) fallen an.

Für ein aktuelles Projekt braucht man kurze Filmszenen von z.B. einer bestimmten Niederlassung, welche schon in einem früheren Videoprojekt gedreht worden sind. Um diese benötigten Szenen schnell zu finden hilft eine Datenbank - das Videoportal - in dem alle bisher produzierten Videos integriert sind.

Diese sind beim Einpflegen in die Datenbank mit allen relevanten Informationen verschlagwortet - man gibt einfach seinen Suchbegriff ein und schon sieht man ob solches Material vorhanden ist.